企业共用邮箱

企业共用邮箱

‌企业共用邮箱是指企业内多人共用的邮箱，适用于企业内多个员工同时处理邮件的情况。 这种邮箱形态可以提高工作效率，确保业务连续性，加强团队合作，并便于存档。‌创建企业共用邮箱的方法如下：新建公共邮箱：在管理后台的邮件管理中，通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式，填写公共邮箱名称、账号及可使用公共邮箱的部门/成员/标签。‌从企业通讯录中选择成员邮箱账号转为公共邮箱使用。在管理企业共用邮箱时，需要注意以下事项：添加共享用户：进入邮箱“设置”-“高级功能”中“共享邮箱”，添加共享邮箱的用户个人邮箱地址及设置相应的权限。‌权限设置：可以设置其他用户处理邮件的权限，如只读、代理和代表。登录限制：共享邮箱不适合通过其关联的用户帐户直接登录，应始终阻止共享邮箱帐户的登录并保持阻止状态。‌用户数量限制：当有太多的指定用户同时访问共享邮箱时，可能会出现连接问题，建议减少用户数或使用其他工作负载。