行政人员职责

行政人员职责

‌行政人员的主要职责包括以下几个方面‌：‌‌接待和行政管理‌：行政人员负责接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作；转接总机电话，做好电话记录和跟进相关事项；负责办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理。‌办公用品和资产管理‌：负责办公用品、固定资产等物资的采购、保管、发放及盘点；办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修；所有行政费用的缴纳、报销及统计、分析。‌会议组织与管理‌：负责会议场地的预订、物品采购、主持；会议前中后的准备、协助与收尾的工作；合理安排会议室预订；员工住宿订房、机票预订以及名片印制。‌人力资源支持‌：在未建立人力资源部门之前，行政人员需要建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责，如执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。‌后勤保障‌：负责员工的考勤登记、统计汇总等工作；安排和采购公司下午茶；负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作。‌其他职责‌：行政人员还需要完成上级交办的其他事项，如拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行。‌行政人员在组织中的作用‌：行政人员在组织中扮演着重要的角色，他们负责协调各部门的工作，确保公司日常运营的顺利进行。通过有效的行政管理，行政人员能够提升组织的效率和员工的满意度，促进公司的整体发展。