证明书格式

证明书格式

‌证明书的一般格式包括以下几个部分：‌‌标题‌：通常有两种方式构成：单独以文种名作标题，如“证明信”、“证明”字样。由文种名和事由共同构成，如“关于情况（或问题）的证明”。‌称呼‌：在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可不写受文者称呼，但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。‌正文‌：正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要证明什么问题就写什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。‌落款‌：落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行。由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。此外，还有一些注意事项：证明信的语言要准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效。以上格式和注意事项适用于大多数证明书的撰写，但具体格式可能会根据证明内容、用途以及接收方的要求有所不同。在实际应用中，建议根据具体情况灵活调整。